Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду

Информация об итогах деятельности МКАУ «ВУЦА»

Информация об итогах деятельности МКАУ «ВУЦА» за 1 полугодие 2017 года

В 1 полугодии 2017 года для  комплектования архива документами архивного фонда РФ проведена следующая работа: принято на постоянное хранение 1742 дела, из них от организаций – источников комплектования – 484 дела, 1245 дел – по личному составу, от держателей личных фондов – 13 дел;

на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Департамента культуры и туризма Вологодской области подготовлены и направлены описи на 993 дела постоянного хранения, 523 дела по личному составу, 1003 дела по фондам архива, на заседаниях постоянно действующей ЭК при администрации Великоустюгского муниципального района рассмотрено    8 номенклатур, 1 положение об ЭК, согласовано описей по личному составу на 1077 дел             за 1956-2016 годы.

Для улучшения качества научно-справочного аппарата архива (НСА) проведено усовершенствование описей дел 18 фондов, 1231 ед.хр., составлены предисловия к 18 фондам, именные указатели к фондам «Великоустюгский городской сиротский суд», ««Коллекция столбцов 16 – 18 вв.»», внутренние описи к ревизским сказкам, отредактированы заголовки дел, проведена систематизация карточек с заголовками и подбор дел в пределах фонда ««Коллекция столбцов 16 – 18 вв.»» в количестве 161 столбца.

На 01.01.2017 в архиве и его филиале хранится 490949 дел.

В архиве постоянно проводятся мероприятия по обеспечению сохранности и улучшению физического состояния хранящихся документов. С этой целью подшито 1875 единиц хранения, проведена проверка наличия и состояния 23877 дел в ходе которой утраты или повреждения документов не обнаружено. 

С целью удовлетворения потребности граждан города Великий Устюг, Великоустюгского района, Вологодской области и других регионов страны в информации о трудовом стаже, заработной плате, награждении, имущественных правах, актах гражданского состояния, применении репрессий архивистами МКАУ «ВУЦА» и его филиала (архив по личному составу) за 1 полугодие 2017 года исполнено 1441 заявление, из них 1133 – с положительным результатом; тематических, генеалогических, биографических  запросов – 169, из них 72 – с положительным результатом.

В течение 1 полугодия 2017 года читальный зал архива посетили 147 пользователей                      (658 посещений). Пользователей архивной информации интересовали темы: «История Великого Устюга  XVIII-начала XX веков», «История и искусство Великого Устюга», «История празднования Нового года и Рождества в Великом Устюге», «Живой словарь Вологодских прозваний, родов и фамилий XV-XX в.в.» и др.  Самостоятельно изучали свою родословную 36 исследователей. Общее число дел, подшивок газет, книг, выданных пользователям читального зала из архивохранилищ, составило 4317. Оказано платных услуг на сумму 190184 рубля.

В этот же период сотрудниками архива велась активная работа по использованию документов: 

подготовлены 2 историко-документальные выставки: «Наш архив», «Страницы истории нашего города (к 870-летию Великого Устюга» (выставки располагаются в фойе архива); написаны 6 статей, посвященных памятным и знаменательным датам отечественной истории и истории Великоустюгского края: «Земская медицина», «Воскресные школы и курсы для взрослых», «Военнопленные немцы в Великом Устюге», «Эхо войны», «Поговорим о городе стихами», «Великоустюгский ликероводочный завод. Страницы истории».

Проведено 4 урока с показом документов для учащихся школ №1, №2 города Великий Устюг и Полдарской школы на тему: «История архива в г. Великий Устюг» и 4 экскурсии по архиву.

На Всероссийской общественно-научной историко-краеведческой конференции «11-е Стефановские чтения», посвященной 100-летию города Котласа, прочитан доклад «Перспективная планировка города Котласа конца 20-х годов».

А вот два последних отзыва о работе нашего архива: «Выражаю сердечную благодарность всему коллективу центрального архива за добродушное отношение, быстрое обслуживание в подборке нужных материалов», - В.Куничев, Великий Устюг; «Добрый день, я работаю с несколькими архивами и должна вам выразить огромную благодарность – вы самые лучшие, ваши сотрудники высоко профессиональные, неравнодушные к своей работе люди, спасибо огромное за ваш труд!», - Герасимова Ирина, Санкт-Петербург. 


Информация об итогах деятельности МКАУ "ВУЦА" за 1 полугодие 2015 года

В 1 полугодии 2015 года для  комплектования архива документами архивного фонда РФ проведена следующая работа: принято на постоянное хранение 3549 дел, из них от организаций – источников комплектования – 578 дел, 1488 дел – по личному составу;

на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов Департамента культуры и туризма Вологодской области подготовлены и направлены описи на 1021 дело постоянного хранения, 313 дел по личному составу, 962 дела по фондам архива, на заседаниях постоянно действующей ЭК при администрации Великоустюгского муниципального района рассмотрено 12 номенклатур,      1 положение об ЭК, 6 актов на уничтожение 2448 дел, согласовано описей по личному составу на 1488 дел  за 1934-2014 годы.

Для улучшения качества научно-справочного аппарата архива (НСА) проведено усовершенствование описей дел 9 фондов, 1495 ед.хр., составлены предисловия к 9 фондам.

На 01.01.2015 в архиве и его филиале хранится 482511 дел, из них 36388 дел в электронном виде.

В архиве постоянно проводятся мероприятия по обеспечению сохранности и улучшению физического состояния хранящихся документов. С этой целью подшито 1230 единиц хранения, проведена проверка наличия и состояния 19035 дел в ходе которой утраты или повреждения документов не обнаружено.

С целью удовлетворения потребности граждан города Великий Устюг, Великоустюгского района, Вологодской области и других регионов страны в информации о трудовом стаже, заработной плате, награждении, имущественных правах, актах гражданского состояния, применении репрессий архивистами МКАУ «ВУЦА» и его филиала (архив по личному составу) за 1 полугодие 2015 года исполнено 1367 заявлений,                   из них 115 – с положительным результатом; тематических, генеалогических, биографических  запросов – 109 из них 62 – с положительным результатом.

В течение 1 полугодия 2015 года читальный зал архива посетили 121 пользователь                      (427 посещений). Пользователей архивной информации интересовали темы: «Искусство мастеров Оружейной палаты ХVII в.», «Памятники погибшим воинам ВОВ в дер. Морозовица», «История деревень Тотемского уезда», «Оказание помощи фронту в годы ВОВ Великоустюгским райпотребсоюзом», «Генерал-губернаторы Европейского Севера», «История Леонтиевской церкви г. Великий Устюг»  и др.  Самостоятельно изучали свою родословную 25 исследователей. Общее число дел, подшивок газет, книг, выданных пользователям читального зала из архивохранилищ, составило 1423.

                                              

            В этот же период сотрудниками архива велась активная работа по использованию документов:
на 10-х Стефановских чтениях (г. Котлас) с докладом «Военнопленные Первой мировой войны на территории Великоустюгского уезда и их трудовое использование» выступила главный специалист архива С.А. Красавцева;         
подготовлены 2 историко-документальные выставки: «Наш архив» к 95-летию образования архива в городе Великий Устюг, «Немеркнущий подвиг народа» (выставки располагаются в фойе архива);
                      
написаны 6 статей, посвященных памятным и знаменательным датам отечественной истории и истории Великоустюгского края: «Медицина города военных лет», «Фронтовик. Учитель. Гражданин.», «Военнопленные Первой мировой войны на территории Великоустюгского уезда», «Вестник Победы», «Как готовились учебные заведения к 30-летнему юбилею Победы», «Кривоберезовский детский дом»;
4)проведено 6 уроков с показом документов для детей лагерей "Алые паруса" и "Улыбка", учащихся школы №1 города Великий Устюг, школьников - членов школы юного историка города Котлас на темы: "История архива в г. Великий Устюг", "Родовая память", "Рекрутская и воинская повинности", "Устюг благотворительный" с показом документов и 6 экскурсий по архиву.
                                                            

К юбилею архива и 70-летию Победы в ВОВ 1941-1945 г.г. сотрудниками архива проведено мероприятие для наших родителей - тружеников тыла, детей войны.  Им было рассказано об истории архива, показаны виды документов, хранящиеся в архиве. Так же гости смогли ознакомиться с документами, касающимися их биографии, родственников.  За чашкой чая наши родители смогли пообщаться друг с другом, вспомнить свое трудное детство. Всем приглашенным были вручены Книги Памяти Великоустюгского района и города Великий Устюг, цветы и Георгиевские ленточки. Встречу украсила игра на гитаре Вани Красавцева.

            

            

            

26 мая 2015 года в Доме Моды Деда Мороза состоялся официальный приём Главы района, посвящённый 95-летию «Великоустюгского центрального архива», репортаж о котором был показан телеканалом «Провинция». В газете «Советская мысль» опубликована статья об архиве, а отдел по связям с общественностью администрации Великоустюгского муниципального района разместил информацию о праздновании юбилея архива на сайте администрации.